お元気ですか？ 苺です！
苺（いちご）と書いて、苺（まい）と読みます。
わたし文章書くのも苦手だし、メールうつのも遅いからイライラしちゃう～電話の方が早いかな…
仕事でメールを使うのは本当に便利！でも常識とルールは必須だね
音がないから、電車の中とかでも話せて助かること多いよ
メールって、文字をうつのが得意な人にはとても便利ですよね？
書くより早いし、疲れにくいし、誤字もグ～ンと減ります。
便利だからこそ気をつけよう
アドレスの扱い方
結論！メールアドレスは簡単に教えない！
メールアドレスは個人情報です。人に簡単に教えてはいけません。
そんなのわかりきってるよ～でも誰にも教えなかったら、通信できないんだよ
そうですね。(^▽^;) 「むやみに人に教えない」に訂正します。
では人のアドレスはどうでしょうか？「○○さんのアドレス教えてくれない？」と言われたら…
目上の人に言われても、親友に言われても本人の承諾がなかったら絶対に教えてはいけません。
これは住所・電話番号も同じですが、インターネットのない時代は個人情報の流出する速度・確率はたいして高くありませんでした。
ネットってアドレス使っていろんなことがサッとできて、本当に便利です。
でもその拡散力といったら驚異的です。
使い方を間違うと、たいへんな事になる！という事を今さらですが、あらためて認識していただきたいのです。
人のメールを転送しない
日常会話で「○○さんが言ってたけど…」という引用会話はよくある話ですね。
メールで人の話を引用する時に、第三者のメールを転送するのはルール違反です。
そうなんだ！簡単だし正確に伝わるのに～
なぜならメールは、宛先の人だけが読むことを前提としているからです。
手紙と同じ、宛先人しか読んではダメなんです。
日常会話でも、人の話のいい加減な伝え聞きはトラブルのもとですね。
どうしても転送が必要な時は、必ず本人に許可をもらわないといけません。
メール上手になろう！
メールの件名どうしてる？
結論！メールの件名は、用件がわかるように書く！
メールの件名って出す方としてはあまり重要性を感じません。
でも受ける側にとっては重要なものなので、「思いやり」のある件名をつけましょう。
「思いやり」のある件名とは？
- 件名を見るだけで迷惑メールでないとわかるもの
- 日付やイベント名などがあり、あとで検索しやすいもの
迷惑メールや扱うメールの本数そのものが多い今、わかりやすい件名は本当に助かります
スマートなビジネスメール
ビジネスメールの場合は、返信する時に元のメッセージをつけておくと便利です。
自分も相手も参照しながら読めるし、証拠にもなります。
でも何度もやりとりを続けると、返信返信で異常に長いメールになって、結局どういうやりとりをしているのか？誰がどこを書いたのか？わからなくなってしまいます。
結論！ビジネスメールの返信は、２回までとしよう！
それ以上になる場合は込み入った内容になるので、電話やリモートに切り替えることをオススメします。
迷惑メールどうしてる？
登録した覚えもないところから大量のメールが来るんだけど、あれどうにかならない？
大量の迷惑メール…本当にこまりますよね。
大事なメールが迷惑メールに埋もれて見のがした！なんてことありませんか？
迷惑メールはどんなに腹が立っても相手にしてはいけません。
返信メールを送ったり、「メール配信停止の手続きはこちらから」などというアドレスに連絡は絶対にしないでください。
面倒でもひたすら削除し続けてください。
結論！迷惑メールはひたすら削除！甘い言葉につられてポチっと開かないで！